1、学院每个专业班要找一个代表（可以是目前班长或某班委兼任），比如A院有通信、电子、测控3班，有3个专业班代表。班代表们建群讨论，设计一个总的管理密码（小写字母和数字组成合计5个字以上），其后三位即为同学建帐号密码和查看密码（举例，管理密码是m3n58则建账密码是n58），班代表自定两个字当作本专业的简称，本专业当年统一即可。比如“电子技术”，叫“电子”“电技”均可。
毕业论文进展（签到）记录系统使用说明
软件编写预设周数多，按毕业论文实际使用时间使用
仅作为教务系统的补充，用于记录每周签到进展情况，并避免院系专业三年内论文标题完全重复
（以下资料较长，只看与你有关的部分就不长了）
一、毕业论文签到与进展登记系统用法（同学版、专业班代表）
管理员设置项目多，本软件主要在电脑上用，手机上看受限很多，不大方便。
一般同学查询提交内容不多，电脑上用，或者仅仅手机上用，随便。
为了软件通用性高，预设范围就大点，假设从第7学期第6周开始到第8学期15周截止，使用时按实际发布毕业论文题目时间、和截止时间显示，多余的周次空着不用管它。
假设A院李老师带毕业论文，有A院两专业班、B院一个专业班，一共7名学生，如下图所示。
本软件使用方案一是，不管李老师带了几个学院，A学院同学只管A学院
1、学院每个专业班要找一个代表（可以是目前班长或某班委兼任），比如A院有通信、电子、测控3班，有3个专业班代表。班代表们建群讨论，设计一个总的管理密码（小写字母和数字组成合计5个字以上），其后三位即为同学建帐号密码和查看密码（举例，管理密码是m3n58则建账密码是n58），班代表自定两个字当作本专业的简称，本专业当年统一即可。比如“电子技术”，叫“电子”“电技”均可。
向代表所在班的所有同学宣布3个信息：网址，专业简称（2字），建帐号密码（3位）。
2、 在管理设置中（如何进入请问网站客服），设置年前、年后开学日期，登记自己的联系方式，方便本班同学联系你，忘了密码帮 同学重置密码。
3、按照各班同学选定毕业论文指导老师名单表，先列出所有老师看是否有重名的（如果本院老师有完全重名的，请各自所带同学要注意，为他们设置老师密码时不能再重复，如果老师姓名超过4字的简化到4字内）。
4、按照各班同学选定毕业论文指导老师名单表，在每一位老师名下的同学中，找个热心人联系老师，当老师论文组的群主，比如上图找到同学3愿意当李老师论文群组的群主。专业班代表任务完成，以后主要是帮忘了密码的同学重置密码一件事了。
5、方案一是完全各院建自己的网址，老师名下几个院有学生就建几个浏览器网址书签，记住几个查看密码，各院单独使用，各院单独排序，答辩时答辩完成一个学院再答辩第二个学院。两种方案编程都想到了，可暂时先用方案一，方便学生。对老师不多的B学院，但却是学生人数多的大型学院，可以直接使用方案一。至于通信群组，是建一个或者各院一个老师定，或者随同学安排。
6、毕业论文班代表有问题可以咨询网站管理员
网站管理员负责解决网站问题，各院毕业班代表联系网站管理员：每个院各专业都有代表，请加毕业论文班代表QQ群号：884216073，供毕设班代表讨论软件用法，但涉及修改密码等重要事情时，至少要本人把学生证拿到镜头前看看，防止假冒。不是毕业论文班代表请不要进来，要核实身份的 （普通用户咨询QQ群号：789477947） ，还有问题可短信手机130.8700.8023。
二、毕业签到与进展登记系统用法（同学版、指导老师名下论文组的群主看）
1、老师名下论文组群主（上图同学3）的任务开始，先建群：确认老师姓名无误（注意老师姓名是否有重复的），①问老师本论文组按什么方式建群（就是建QQ群或者微信群），按指导老师喜欢的方式，论文组的群主为该老师建群后，先把指导老师拉到群里，②把“老师名+群号”发给本班管理员（班代表2），本班管理员把群号发给所有管理员，其他班管理员把“老师名+群号”在自己班上下发，让本班该老师名下的每一个同学加群，最后把所有同学（如有几个院则也找齐）都拉到群里。
假设：万一有老师姓名错为同音字，一旦启用建帐号了就不能再改，就一直用下去，只要毕业论文上不错就行了，所以尽量不要错。
2、老师名下论文组群主为指导老师编制密码（小写字母和数字合计刚好4个字长度，也可以用自己手机号后4位），也是本群密码，发布到论文组群里，让论文组内每个人自建帐号，提醒同学注意，学号、老师姓名+密码，只能一次成功，搞错了只能删除帐号重建，不能修改的。
3、老师名下论文组群主把网址、网址查看码、老师姓名、密码，都发给老师，提醒老师在独立浏览器中打开并保存为书签，方便老师查看论文进展，论文组的群主完成任务。
三、毕业签到与进展登记系统用法（同学版、毕业论文全部同学看）
1、根据班代表发布的网址、专业简称（2字）、建帐号密码（3位），自己的指导老师名下的群主同学发布的4位老师密码，自己建帐号。
这样，可以本院内部本届相互查询论文题目，避免题目完全重复，同学可以查询以前毕业师兄师姐的论文题目，避免三年内题目完全重复。
在首页“查看完整论文题目”，点击进入后，有“按关键词查询论文题目”，就可以搜同类题目了。
2、本论文进展显示系统不保管你的论文，也无法看见你的论文，请把论文直接发给老师（邮箱/QQ/微信），如果学校选课系统的毕业论文功能开放了，也可放选课系统（本软件是教务选课系统毕业论文功能的补充而已），或者发到自建的网盘一个文件夹里面，把文件夹分享出来，要求设置查看密码，可把网址放到系统中，但是密码只能发给老师不能发到系统中，免得被人看到。本系统不与你写的论文有任何关系，所以不会有泄露问题，本系统是安全的。
每周有新进展，请把材料发给老师或选课系统中或发到网盘中，同时在本论文系统中简要一句话说明更新了什么，老师凭论文系统中添加这句话的时间，可以与接收文件时间、或与网盘中资料的时间对照，所以网盘中的资料，一旦上传，无论对错都不再删除修改，它表明了你做论文的过程，修改会导致时间对不上。如果不是每周有资料上传，则对本周在做啥简要描述一句话也行，比如修改论文题目等，都算更新，至于更新的质量，是否算有效更新，由指导老师确定。
你的论文以老师喜欢的方式（邮箱/QQ/微信）发给老师，本系统只是记录每周是否在更新论文，是不是在做论文，至少惦记着该做论文，防止一直不动工，答辩快到了才来赶工，这种情况是否通过或如何扣分，请指导老师决定。进度填写举例：
指导老师开题目解释会了
就论文题目的具体要求向老师进行了询问
开题报告已通过聊天软件传给老师了，也回复了
把原题目中的“基于STC8951”改为“基于STM32”，换种控制芯片，还是做同一题目
就论文题目查询了相关资料，并下载到电脑上了
中期检查表已上传选课系统了
本周看了××的书，有××想法，对题目完成方案做个小调整……
论文初稿已发给老师了……
3、考研期间很忙，可能没有较多时间来考虑论文，建议定个闹钟每周固定时间提醒写几个字，就当每周签到了，表明你每周至少是在惦记着有论文，比如写：
本周论文暂无进展，因为忙于××，仅签到吧，但心中惦记着论文的
本周因为忙于××，暂无进展资料上交，仅思考论文应增加××方面内容
本周忙于××，暂无进展资料上交，发现了一本××写的书，有些内容以后可参考
本周忙于××，查考研资料时也顺便查了一些论文资料放到电脑上了
每周都签到了，说明你惦记着，老师也许看在考研情形下，也许不计较太多呢
当然，以上只是举例，实在忙得不写也没有事，因为论文最后成绩主要由答辩组好几个老师评分。
4、中途更换指导老师，学生要把自己的帐号自己删除，找到新的指导老师密码，再重新建新帐号。如果个人帐号密码忘了，可以找本班管理员，帮你重置密码，管理员权限主要就是帮同学重置密码。
5、软件使用有关问题，请加点名软件、毕业论文软件用法QQ群号：789477947，普通用户咨询，不核实身份（毕业论文班代表QQ群号：884216073） ，还有问题可短信手机130.8700.8023。
四、毕业签到与进展登记系统用法（老师版，老师看的）
1、按照所指导同学告诉的建帐号密码（也是查看密码），和老师姓名+密码，可以查看自己所指导同学的信息，老师全程不增加负担。老师查看项目多，本软件主要在电脑上用，手机上看受限很多，不太方便。
2、本软件要配一个通信群组使用，由其中一位同学建群，要把同学和老师拉入，老师同意即可。
3、答辩前老师安排答辩顺序，答辩组先选个老师来排序。排序老师，输入本答辩组各位老师姓名，排序得到word文件，认为可用则打印出来即可。答辩顺序可以自动乱序排序，生成word文件，更是减轻了老师负担。也可以在自己所带同学中，找个人打印一下（按下面第六条方法打印）。
4、本系统不涉及学生选题目选老师的问题，那是各院教务老师的任务，本软件假设老师已分到学生，从教师角度，如何带好学生，督促学生要对论文操心，每周有点小进展，特别是论文早期，哪怕是仅仅收集一点资料，对题目的小改动，记录对论文的一点想法都行，即使暂未动工也要每周签到惦记着，不能得到题目后，写个开题报告就放在一边，快交论文初稿了才来赶工。
五、毕业签到与进展登记系统用法（各学院教务版、学校教务版）
按网站管理员提供的各院访问密码，在电脑上访问，或者按网站管理员提供的网址访问。
老师查看项目多，本软件主要在电脑上用，手机上功能少，平时浏览一下进展用，可以看见学生学号姓名，但不能看见电话（是否输入电话请指导老师决定，默认不输入）。
六、打印答辩顺序（学生版，学生帮忙打印用法、帮助打印的同学请阅读）
如果几个答辩老师商量由某老师乱序排序，作为答辩顺序，该老师又找一个同学来排，同学要帮老师打印答辩顺序，其步骤是，（1）问老师，答辩组有几个老师，老师的姓名，在本班中找各老师带的同学，确认一下老师姓名，（2）通知几个老师名下同学，各自在群组里通知，准备打印答辩顺序，同时打印出论文题目，请一定把题目改得和最后论文相同，（3）如果几个学院放在同一个网址中，可以分院打印、也可以各院混合打印，需要那种请问老师，（4）如果几个学院网址分开的，只能各院分开打印，答辩完一个学院接着答辩另外一个学院，
（5）如果老师有重名，在打印出来的答辩名单中，有重名老师名下的同学，注意老师姓名后带密码的（只是字小而淡），把密码不对的老师和名下同学都删除，再打印就可以了。
附注（可以不看）：
对于对于部分学院，只有学籍管理老师，任课老师是外院的情况，方案二是就如上面那样，把学生都加入到执教学院去，这样论文指导老师方便，记一个网址和一套查看密码，名下各院学生名单都齐了，网站为这类学院教务管理员建一个统一网址，方便去查分散在各院的学生情况，答辩时生成答辩顺序方便，答辩组几个老师名下各院全部学生，一次完成乱序产生答辩顺序。
假设A院李老师带毕业论文，有A院两专业班、B院一个专业班，一共7名学生，如下图所示。
本软件使用方案二是
1、一个学院每个专业班要找一个代表（可以是目前班长或某班委兼任），若该院老师同时也教其他院某些专业，其专业班也要找一个代表。比如A院有通信、电子、测控3班，同时B院又有通信、电子2班，实际就有3+2=5个专业班代表。班代表们建群讨论，合计一个总的管理密码（小写字母和数字组成合计5个字以上），其后三位即为同学建帐号密码和查看密码（举例，管理密码是m3n58则建账密码是n58），班代表自定两个字当作本专业的简称，本专业当年统一即可。比如“电子技术”，叫“电子”“电技”均可。
向代表所在班的所有同学宣布3个信息：网址，专业简称（2字），建帐号密码（3位）。学院简称系统已预设了，创建信息时注意正确选择。
2、管理设置中，设置年前、年后开学日期，登记自己的联系方式，方便本班同学联系你，忘了密码帮助重置。
3、按照各班同学选定毕业论文指导老师名单表，先列出所有老师看是否有重名的（如果老师有完全重名请各自所带同学要注意为他们设置群密码时不能再重复，如果老师姓名超过4字的简化到4字内）。
4、如果B学院学生的毕业论文主要由A学物院老师带，个别B学院老师也可带毕业论文，则该老师也用物院的网址吧。
5、按照各班同学选定毕业论文指导老师名单表，在每一位老师名下的同学中，找个热心人联系老师，当老师论文组的群主，比如上图找到同学3愿意当李老师论文群组的群主。专业班代表任务完成，以后主要是帮忘了密码的同学重置密码一件事了。
本系统基本功能：
（1）普通访客（含低年级访客）不知道各院创建密码，不能建帐号，查询也不能看见完整学号姓名。
（2）本院同学，及由本院老师指导的外院同学，知道本院创建密码，可建帐号，查询也能看见完整学号姓名。
（3）尽量考虑安全性，即使密码被盗也就是学号姓名进度而已，无电话及其他个人信息等较重要资料。